Informations pratiques
Les tarifs FLAM Dublin 2024-2025
| Groupe | Tarif annuel ateliers |
|---|---|
|
Groupe 5 ans – |
€ 410 |
|
Groupe 6 ans + |
€ 482 |
Les horaires
Pour s’inscrire:
Cliquez iciLe lieu
Child Safeguarding Statement
1. Name of service being provided:
FLAM Dublin
2. Nature of service and principles to safeguard children from harm
We provide French workshops to children under the age of 16 on a weekly basis during the school calendar at one location. During the workshop the children spend all their time with the teacher and the assistant just like in a classroom setting. The children don’t have access to the internet or smart phones.
We do not fund other organisations to provide services to children. principles and child safeguarding procedures are consistent with the General Data Protection Regulation 2018 (GDPR) and with the Data Protection Act 2018. We will meet its commitment and responsibility to keep children safe and promote their welfare and best interests and to safeguard children and young people. We are providing a service that is child-centre; we have the best interest of the child. We are dedicated to safeguarding children and that the welfare and protection of children and young people in our care is always the first priority. We are committed to comply with current national legislation, policy and guidance. We commit to review our guiding principles and child safeguarding procedures at least every two years, or sooner if necessary due to service issues or changes in legislation or national policy. We are committed to protect and promote the rights of children and young people, including their right to be protected, treated with respect, listened to and to have their own views taken into consideration in all decisions affecting them. Our guiding principles are to ensure that no child or young person is disadvantaged or treated differently because of gender, social or ethnic background, family status, sexual orientation, religion or disability. We want positive outcomes for the children and young people you work with. everyone in our organisation will abide by their requirements and intent in respect of safeguarding children and young people. Our guiding principles apply to all paid staff, volunteers, committee/board members and students on work placement within our organisation. All committee/board members, staff, volunteers and students must sign up to and abide by these guiding principles and our child safeguarding procedures.
Risk Assessment
We have carried out an assessment of any potential for harm to a child while availing of our services. Below is a list of the areas of risk identified and the list of procedures for managing these risks.
Risk identified Procedure in place to manage identified risk
Risk identified Procedure in place to manage identified risk
1 We are an external organisation using St John Bosco’s facilities The Bosco is aware of our principles and values, our guiding principles and child safety procedures. The Bosco has appropriate insurance cover
2 School-based bullying, verbal, physical or psychological Parents can let school know of any bullying behaviours through the class teacher and assistant initially.
3 Interaction with visitors to the school Visitors are accompanied by a staff member at all times during their visit
Regular visitors to the school, e.g. external teachers, guest speakers, are Garda Vetted or a copy of their Garda vetting is provided to the school.
Children are closely supervised by staff members during all school events in which visitors are invited into the school
4 School events held outside the school grounds Pupil-teacher ratio is reduced for school tours to maximise the supervision of children. Pupil-teacher ratio for junior Infants to 1st class age group is 10:1 and for 2nd -6th class age group is 15:1. Pupils are closely supervised by staff when transitioning from one area to another (e.g. going to the toilets, going to and from the bus) and when interacting with staff and/or volunteers from the establishment they are visiting.
Parental consent is provided on enrolment for children to leave the school to attend any events
5 Data protection (See Data Protection and Records Retention Policy) Parental permission for transfer of information (i.e. between school staff) is obtained at the beginning of each school year
6 Accidents and injuries on site A staff member who has occupational first aid training and there will be biannual whole staff first aid training.
1 We are an external organisation using St John Bosco’s facilities The Bosco is aware of our principles and values, our guiding principles and child safety procedures. The Bosco has appropriate insurance cover
2 School-based bullying, verbal, physical or psychological Parents can let school know of any bullying behaviours through the class teacher and assistant initially.
3 Interaction with visitors to the school Visitors are accompanied by a staff member at all times during their visit
Regular visitors to the school, e.g. external teachers, guest speakers, are Garda Vetted or a copy of their Garda vetting is provided to the school.
Children are closely supervised by staff members during all school events in which visitors are invited into the school
4 School events held outside the school grounds Pupil-teacher ratio is reduced for school tours to maximise the supervision of children. Pupil-teacher ratio for junior Infants to 1st class age group is 10:1 and for 2nd -6th class age group is 15:1. Pupils are closely supervised by staff when transitioning from one area to another (e.g. going to the toilets, going to and from the bus) and when interacting with staff and/or volunteers from the establishment they are visiting.
Parental consent is provided on enrolment for children to leave the school to attend any events
5 Data protection (See Data Protection and Records Retention Policy) Parental permission for transfer of information (i.e. between school staff) is obtained at the beginning of each school year
6 Accidents and injuries on site A staff member who has occupational first aid training and there will be biannual whole staff first aid training.
3. Procedures
Our Child Safeguarding Statement has been developed in line with requirements under the Children First Act 2015, Children First: National Guidance for the Protection and Welfare of Children (2017), and Tusla’s Child Safeguarding: A Guide for Policy, Procedure and Practice. In addition to the procedures listed in our risk assessment, the following procedures support our intention to safeguard children while they are availing of our service:
• Procedure for the safe recruitment and selection of workers and volunteers to work with children;
• Procedure for provision of and access to child safeguarding training and information, including the identification of the occurrence of harm;
• Procedure for the reporting of child protection or welfare concerns to Tusla;
• Procedure for maintaining a list of the persons (if any) in the relevant service who are mandated persons;
• Procedure for appointing a relevant person.
All procedures listed are available upon request.
4. Implementation
We recognise that implementation is an on-going process. Our service is committed to the implementation of this Child Safeguarding Statement and the procedures that support our intention to keep children safe from harm while availing of our service.
This Child Safeguarding Statement will be reviewed on December 2023, or as soon as practicable after there has been a material change in any matter to which the statement refers.
Signed: Sophie Nicoullaud, [email protected], (Provider)
[Provider’s name and contact details]
For queries, please contact Sophie Nicoullaud, Relevant Person under the Children First Act 2015.
RÈGLEMENT INTERIEUR DU FLAM Dublin
FLAM Dublin est une association dont l’objet est de fournir des ateliers collectifs en français , ainsi qu’une découverte des autres matières aux enfants francophones ne fréquentant pas régulièrement un établissement d’enseignement français, au coût le plus raisonnable possible sans sacrifier la qualité ni mettre en péril notre pérennité.
En tant qu’association à but non lucratif, nous avons besoin du support de toute la communauté pour atteindre nos objectifs. Nous vous encourageons donc à vous impliquer dans notre association.
Nous vous rappelons que l’inscription est annuelle. Notre mode de fonctionnement et notre statut d’association non lucrative ne nous permettent pas d’offrir des ateliers« à la carte ».
Un atelier sera ouverte dès lors que 10 enfants pourront être regroupés dans un même atelier.
Les frais des ateliers sont en fonction des coûts structurels inhérents au site.
Nous attendons de votre part un engagement sur l’année, ces frais étant calculés au plus juste afin de vous offrir le coût le plus raisonnable possible sans pour autant sacrifier la qualité de l’enseignement proposé.
Les frais d’apprentissage ayant un caractère forfaitaire, aucune réduction ne pourra être accordée pour les ateliers manquées du fait des familles.
Nous vous demandons d’effectuer vos règlements en temps voulu, à savoir dans les 7 jours suivant la réception de la facture.
En cas de difficultés financières, vous pouvez contacter le parent coordinateur de votre site qui pourra vous aider à rechercher une solution.
Les enfants sont évalués par les intervenantes en début d’année et placés dans le groupe que ces dernières estiment le plus approprié à leur niveau.
Ceci n’empêche pas une intervenante de recommander un changement de niveau en cours d’année s’il l’estime nécessaire. Dans ce cas, l’intervenante en discutera avec les parents.
Une présence régulière est essentielle pour l’apprentissage d’une langue, et nous
encourageons vivement les enfants à assister à tous les ateliers.
En cas d’absence, nous vous demandons de contacter directement l’intervenante de votre enfant pour l’en informer. À défaut, nous vous remercions de prévenir le parent coordinateur.
Les enfants devront suivre le règlement de l’association ainsi que le règlement de l’intervenante, à savoir : respect, courtoisie, suivre les instructions, être coopératif et auto-discipliné.
L’intervenante communiquera avec les parents de manière régulière afin de donner un aperçu du progrès et des éventuels problèmes de discipline.
FLAM Dublin se réserve le droit d’exclure temporairement ou définitivement tout enfants dont le comportement nuit aux autres enfants et au bon fonctionnement des cours. Dans ce cas, les frais d’apprentissage déjà versés restent acquis à l’association, de même que les frais d’inscription.
Si durant les heures d’ateliers un enfant a un accident qui requiert un acte médical, l’école contactera immédiatement les parents. Si aucun des deux parents ne peut-être joint, l’intervenante et/ou le parent coordinateur du site contacteront les urgences et feront transporter l’enfant au service d’urgences le plus proche (à moins que les parents n’aient expressément indiqué leur désaccord).
Un enfant atteint d’une maladie contagieuse ne sera pas admis en cours. Les parents sont tenus d’informer le parent coordinateur si leur enfant est atteint d’une maladie
contagieuse.
Nous demandons aux parents d’accompagner leur enfant jusqu’à leur salle d’atelier. Les arrivées tardives sont perturbantes pour toute la classe. Nous demandons donc aux parents de faire le nécessaire pour que leur enfant arrive à l’heure.
De même, à la fin du cours, nous vous demandons de venir récupérer votre enfant sans délai. Seuls sont autorisés les parents ou les personnes majeures nommément désignées par écrit en début d’année. Si exceptionnellement vous souhaitez qu’une autre personne récupère votre enfant, nous vous remercions de faire passer un mot à l’intervenante avec le nom de la personne autorisée à récupérer votre enfant.
Si exceptionnellement vous êtes dans l’incapacité de venir chercher votre enfant dans les temps, nous vous remercions de contacter le parent coordinateur et de lui indiquer qui viendra récupérer votre enfant.
En cas de retard, l’association est déchargée de toute responsabilité vis-à-vis de l’enfant.
L’association met à la disposition de chaque intervenante un budget pour les fournitures.
Cependant, l’intervenante peut demander aux parents de fournir à leurs frais certaines fournitures (du type cahiers, crayons, taille-crayon, gomme, etc) – une liste sera établie en début d’année et distribuée aux parents. L’intervenante s’engage cependant à rester dans un budget raisonnable.
En cas de force majeure ou d’indisponibilité imprévue d’un intervenante ou des locaux, certains ateliers pourront être annulés. Dans ce cas, une communication sera faite le plus tôt possible par courriel. Il est de votre responsabilité de vérifier votre messagerie électronique .
FLAM Dublin s’efforcera de trouver des solutions de remplacement pour compenser les ateliers qui ne pourraient être assurées, notamment en prévoyant des ateliers de rattrapage à des dates supplémentaires.
À titre exceptionnel, si une intervenante est dans l’incapacité d’assurer son ateliers, nous ferons tout notre possible pour trouver un collègue qui pourra la remplacer le jour même. Dans le cas contraire, nous vous proposerons un atelier de rattrapage à une date ultérieure.
En cas de problème sur le site pendant les ateliers, le parent coordinateur de site contactera au plus vite les parents pour qu’ils viennent chercher leur enfant avant la fin d’atelier.
Les annonces concernant l’association sont en général faites via courriel. Nous vous remercions de vous assurer que l’administration dispose en permanence d’une adresse courriel valide.
Chaque intervenante communiquera avec les parents des enfants au minimum deux fois dans l’année selon un calendrier et une forme qu’il aura lui-même définis en début d’année.
Les parents qui le souhaitent pourront observer le fonctionnement de l’atelier une fois dans l’année, à condition de prendre rendez-vous à l’avance et sous réserve de l’accord de l’intervenante. L’observation ne pourra pas durer plus de 20 minutes et le parent aura un rôle d’observateur uniquement.
Nous vous remercions de ne pas utiliser les temps d’accueil et de sortie pour faire une réunion non prévue avec l’intervenante de votre enfant. Si vous souhaitez la voir, merci de prendre rendez-vous avec elle.
- Résiliation de l’inscription :
-Si vous décidez de résilier votre inscription avant le début des ateliers ou dans la semaine suivant le premier cours, l’association vous remboursera les frais de scolarité avancés, déduction faite de l’atelier déjà suivi. En revanche, les frais d’inscription restent acquis à l’association.
– Si vous décidez de résilier votre inscription en cours d’année, l’année cours ainsi que les frais d’inscription restent acquis à FLAM Dublin.
– Toute demande de résiliation doit être adressée par écrit au siège de l’association, à l’attention de la Présidente.
• Annulation de l’atelier avant le début de la rentrée scolaire:
– si l’atelier de votre enfant devait être annulée par manque d’effectifs, ou s’il n’y a plus de place pour accueillir votre enfant, nous vous rembourserons la totalité des frais d’inscription. En revanche, les annulations ponctuelles en ateliers d’année ne pourront donner lieu à un remboursement, mais l’association s’efforcera de trouver des solutions de rattrapage.
Les parents reconnaissent que FLAM Dublin est entièrement déchargé de toute responsabilité en cas d’incendie, de catastrophe, d’attaque de l’établissement d’accueil, de dommages, de dégâts ou d’accidents, notamment du fait de leur enfant. Ils autorisent et approuvent toute mesure d’urgence prise par FLAM Dublin pour assurer l’évacuation, les soins, le transport éventuel vers le domicile ou vers l’hôpital le plus proche (ou la clinique désignée par les parents). Ils s’engagent à rembourser FLAM Dublin pour tous frais occasionnés de ce fait.
Pour toute réclamation, veuillez vous adresser à votre coordinateur de site. Si toutefois vous ne parvenez pas à obtenir satisfaction, vous pouvez contacter notre Bureau.